志偉對自己的時間管理及執行力一直很不滿意,明明列了工作清單,往往到了星期五還完成不到一半,為了徹底改善這個拖延的壞習慣,志偉決定試試看重複計數法。
第一,志偉寫下願景單:「我要成為時間管理的高手,工作一定要準時完成」。
第二,重複想像計數,目標一千次。
第三,行動一%,每想像100次就用一種時間管理方法來執行。
每想像500次就去玩樂消遣放鬆一下心情,或買禮物慰勞自己。
剛開始執行重複計數時,志偉覺得非常困難,累積想像數字不到100,而且很無聊。所以他決定改用「許願石」,每想一次就按一次許願計數,在持續想像計數時,感覺較不易慌張,自信心也開始提升,真是太好了。
過了一個月,當想像計數累積到了500多次時,志瑋已實際行動了6次,他將工作內容排列優先順序、每天下班前將桌子清乾淨等方法,發現還蠻有效果的。週末時志偉為了給自己重複想像達500次的階段獎勵,他跑去法拉利跑車展示店,享受了坐在超跑裡面的感覺,並暗示自己,工作效率要像法拉利的行進一樣,絕不拖泥帶水。
當重複想像到700次時,志偉開始採用日本女性內衣品牌黛安芬的社長吉越浩一郎的工作方法「將工作細分為小目標,訂出最後期限」,把工作清單的其中一項:週四下午五點完成行銷簡報,並在文字底部劃一條線(代表最後期限),又在週二及週三下午,分別寫上「蒐集資料」與「簡報完成」。志偉連續幾週都用這個方法當做行動一%,效果還算滿意,只不過有時候還是會東摸西摸的。
當重複想像計數超過900次時,志偉採用了一個很特別的時間管理方法:「寫下你要做的動作,而非該完成的事」。他立即把原週二上午十點的「完成行銷A計畫」字樣塗掉,改成「打字:寫A計畫」。沒想到這方法簡單又有效,因為以前光想到要完成計畫就覺得很累,很有壓力,自然會想要拖,但現在改成做什麼動作後,感覺好簡單,心裡的負擔就輕鬆許多。
志偉最後停止計數的數字是1300,實際行動次數高達70多次,行動比例高達5%,而且「寫下動作」是實驗過十幾種時間管理方法中,最有效的一種,他把未來十多個工作項目拆分成許多小動作,全部填到行事曆上,做了一個動作就計行動一次。
當重複想像目標達到1000次時,志偉給自己什麼樣的獎勵呢?他買了一支手錶來慶祝一番。
本文摘自暢銷書《重複的力量》